Продавець ТОВ "К2Р" розвиває свій бізнес на Prom.ua 6 років.
Знак PRO означає, що продавець користується одним з платних пакетів послуг Prom.ua з розширеними функціональними можливостями.
Порівняти можливості діючих пакетів
Кошик
43 відгуків
+38 (067) 901 63 22
+380
67
901-63-22
  • picture 1
  • picture 2
  • picture 3

BAS Документообіг

В наявності

62 700 грн.

BAS Документообіг
BAS Документообіг
62 700 грн.
В наявності
  • +380 показати номер +380 (67) 901-63-22 Skype: rudjuk (rs@corp2.net)
  • +380 показати номер +380 (67) 901-63-22 Skype: rudjuk (rs@corp2.net)
  • Контакти
    • Телефон:
      +380 (67) 901-63-22, Skype: rudjuk (rs@corp2.net)
    • Контактна особа:
      Сергей Рудюк
    • Адреса:
      ул. Белорусская 30, Київ, 04050, Украина
    • Email:
      rs@corp2.net
    • Skype:
      rudjuk
  • Умови повернення та обміну

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМНОГО ПРОДУКТУ "BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП"

"BAS Документообіг КОРП" в комплексі вирішує широкий спектр завдань автоматизації обліку документів, взаємодії працівників, контролю та аналізу виконавської дисципліни. Програма підтримує багатокористувацьку роботу в локальній мережі або через Інтернет. "BAS Документообіг КОРП" відповідає всім законодавчим і нормативним вимогам, що регламентують порядок роботи з документами.

ВІДПОВІДНІСТЬ УКРАЇНСЬКОМУ ЗАКОНОДАВСТВУ

"BAS Документообіг КОРП" дозволяє автоматизувати бізнес-процеси організаційно-розпорядчого документообігу у відповідності з основними постановами і законами, які регулюють ведення діловодства та документообігу в Україні:

  • Закон України від 22.05.2003 № 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг";
  • Закон України від 05.07.1994 № 80/94-ВР "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах";
  • Закон України від 02.10.1996 № 393/96-ВР "Про звернення громадян";
  • Постанова КМУ від 30.11.2011 №1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади";
  • Постанова КМУ від 28.10.2004 №1453 "Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади".

РОБОТА З ДОКУМЕНТАМИ


"BAS Документообіг КОРП" дозволяє працювати з документами будь-яких типів. Кожен документ супроводжується обліково-реєстраційною карткою, набір реквізитів якої відповідає "Інструкції з діловодства №1153 від 17.10.1997", постанови КМУ "Про затвердження типового порядку здійснення електронного документообігу в органах ".

ЗБЕРІГАННЯ ТА ПРАВА ДОСТУПУ

У конфігурації програми "BAS Документообіг КОРП" внутрішні документи і файли зберігаються в структурі папок з урахуванням прав доступу.

Структура папок може формуватися згідно з організаційною структурою підприємства або за типами документів.

Кожній папці встановлюється дозвіл на виконання користувачами або групами користувачів різних операцій: читання, додавання, редагування або видалення.
Додатково до цього всі дані конфігурації "BAS Документообіг КОРП" обмежуються правами доступу в залежності від видів документів, грифів доступу до документів, груп кореспондентів і груп фізичних осіб, організацій та питань діяльності.
Безпосередньо файли можуть зберігатися як в інформаційній базі, так і в томах на диску.

АВТОМАТИЧНЕ ЗАВАНТАЖЕННЯ ФАЙЛІВ З КАТАЛОГУ

Програма вміє автоматично завантажувати файли за вказаною каталогу в локальній мережі. Як тільки в цьому каталозі з'являється файл або папка з файлами, вони відразу переносяться в папку Документообігу із збереженням оригінальних імен і структури підкаталогів. Завантажені файли автоматично розпізнаються, індексуються і можуть бути негайно залучені до документообіг вашого підприємства. Це зручно використовувати для інтеграції, наприклад, з мережевими потоковими сканерами, факс-машинами та іншими додатками.

РЕЄСТРАЦІЯ ВХІДНИХ І ВИХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ

"BAS Документообіг КОРП" дозволяє вести облік та реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції. При цьому здійснюється автоматична генерація наскрізних реєстраційних номерів по складним правилами.
Реєстрація документів проводиться у відповідності з державними стандартами, типовими інструкціями і традиціями вітчизняного діловодства.
Реєстрація документа супроводжується наступними процесами:

  • облік документів, що поступили, друк штрихкодів і реєстраційних штампів;
  • автоматизація процедури розгляду документів і подальшої постановки на контроль;
  • сповіщення виконавців;
  • підтримка регламентованих термінів виконання документів;
  • формування справ, передача закритих справ на архівне зберігання або знищення;
  • подальше формування звітів по надходженню і виконання документів, за простроченими документами.

ОБЛІК ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН

У програмі передбачена реєстрація та обробка звернень громадян відповідно до Закону України №393/96-ВР від 02.10.1996 "Про звернення громадян".
Передбачено облік дублікатів та повторних звернень, а також облік переадресування звернень громадян в сторонні організації і від них.
Для роботи із зверненнями громадян використовується спеціальне робоче місце, в якому фахівець відразу бачить всі надійшли звернення громадян, історію листування та іншу супровідну інформацію по ним. Для аналізу та контролю виконання звернень громадян використовуються звіти "Виконання звернень громадян", "Структура звернень за період", "Динаміка кількості звернень", "Список звернень громадян".

ОБЛІК ДОГОВОРІВ

У "BAS Документообіг КОРП" автоматизований повний життєвий цикл договірних документів:
підготовка проекту договору;

  • узгодження проекту договору, як зовнішнє, так і внутрішнє;
  • облік усіх пов'язаних з договором документів, наприклад, акти, додаткові угоди;
  • облік і контроль термінів дії договорів;
  • автоматичне продовження термінів дії за правилами, вказаними в договорі;
  • •багатовалютний облік сум договорів;
  • облік і контроль виконання фінансових зобов'язань за договором;
  • контроль наявності супровідних документів за договором, наприклад, рахунок-фактура;
  • контроль повернення переданих примірників документів за договором;
  • розірвання договору.


Для аналізу договірної роботи передбачені такі звіти, як "Список укладених договорів", "Договори з терміном дії", "Супровідні документи за договором", "Динаміка кількості укладених договорів", "Динаміка сум укладених договорів", "Расторгнутые договори".

СКАНУВАННЯ

У "BAS Документообіг КОРП" передбачена можливість завантаження вхідних, вихідних, внутрішніх документів і файлів з сканерів будь-яких типів, що підтримують інтерфейс TWAIN. Сканування здійснюється у формати jpg, pdf і tif, в тому числі і багатосторінковий.
Підтримується потокове сканування з автоматичним розпізнаванням штрихкодів документів і формування багатосторінкових tif або pdf файлів.
Передбачено автоматичне розпізнавання відсканованих зображень і повнотекстовий пошук за розпізнаними документами.

ЕЛЕКТРОННА ПОШТА

Вбудована в "BAS Документообіг КОРП" внутрішня пошта:

  • Відправляти по електронній пошті безпосередньо з програми будь-які документи або файли.
  • Завантажувати вхідні або внутрішні документи по електронній пошті.
  • При використанні ЕЦП, відправляти і приймати підписані та зашифровані файли.
  • Шукати листи за реквізитами і за допомогою швидкого пошуку, шукати в числі іншого, і з текстового змісту листів.
  • Крім того, програма автоматично відслідковує пошту і виводить повідомлення, що спливає у правому нижньому кутку, під час вступу нових листів. Якщо за листом було листування, то програма повідомляє про це, виводячи гіперпосилання в області читання та картці листи.

ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ ПОШТОЮ

Завдання можна виконувати по пошті, просто відповідаючи на спеціальні поштові повідомлення, автоматично розсилаються програмою.

ПЕРЕГЛЯД, РЕДАГУВАННЯ ТА КОНТРОЛЬ ВЕРСІЙ

Для перегляду та редагування документів "BAS Документообіг КОРП" використовує відповідні програми, встановлені на локальних комп'ютерах користувачів.

Повсякденна робота з документами і файлами виконується безпосередньо на "робочому столі"; користувач бачить список редагованих документів і список невиконаних завдань, передбачена настройка "Робочого столу" з можливістю видалити, додати або поміняти місцями елементи конкретного розділу.

"BAS Документообіг КОРП" забезпечує доступ співробітників до файлів як для перегляду, так і для редагування. Конфлікти при одночасному редагуванні документів виключаються завдяки механізму блокування файлів.
При збереженні змін в інформаційній базі автоматично створюється нова версія файлу з зазначенням автора, дати і часу створення.

Безпосередньо з картки файлу можна подивитися список версій, видалити непотрібні, змінити активну (поточну) версію. Для файлів популярних форматів (doc, rtf, html, txt, odt) підтримується порівняння версій.

ШАБЛОНИ ДОКУМЕНТІВ І ФАЙЛІВ

У "BAS Документообіг КОРП" користувачі можуть настроювати і використовувати автоматично заповнюються шаблони файлів і документів. При створенні нового файлу шаблону поля шаблону автоматично заповнюються обліковими даними, наприклад, назва, автор, дата створення, сума договору, реквізити контрагента.
При створенні нового документа на основі шаблону його реквізити заповнюються відразу за шаблоном, і до документа автоматично приєднуються всі зазначені в шаблоні файли, які, в свою чергу, теж автоматично заповнюються на підставі реквізитів документа.

ШТРИХКОДУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

У "BAS Документообіг КОРП" всім документам автоматично присвоюється код, який можна:

  • роздрукувати на окремому аркуші;
  • роздрукувати поверх титульного аркуша паперового документа;
  • роздрукувати на наклейці;
  • вставити в електронний документ як зображення.

Штрих-коди використовуються для швидкого пошуку облікових карток документів і для автоматичного прикріплення файлів до документів при потоковому скануванні.

ДРУК РЕЄСТРАЦІЙНИХ ШТАМПІВ ДОКУМЕНТІВ

У "BAS Документообіг КОРП" користувачі можуть виводити на друк документа реєстраційний штамп, що містить назву організації, реєстраційний номер і дату реєстрації, штрихкод. Реєстраційний штамп може друкуватися як на окремому аркуші, так і поверх титульного аркуша паперового документа.

ЗВ'ЯЗКИ МІЖ ДОКУМЕНТАМИ

У "BAS Документообіг КОРП" передбачені стандартні зв'язки між документами, які автоматично встановлюються, наприклад, при реєстрації відповідних документів. Програма дозволяє налаштувати додаткові зв'язки між документами і вказати правила використання цих зв'язків для видів документів. Підтримуються поодинокі, множинні, односторонні і двосторонні зв'язки.

КІЛЬКА РЕЗОЛЮЦІЙ НА ДОКУМЕНТАХ

У картці документа "BAS Документообіг КОРП" можна вказати декілька резолюцій. Резолюції автоматично формуються бізнес-процесом "Розгляд" або можуть бути введені вручну. При цьому в якості авторів резолюцій можуть виступати не тільки працівники вашого підприємства або установи, але й посадові особи сторонніх організацій.

ПЕРЕАДРЕСАЦІЯ ВХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ

У програмі "BAS Документообіг КОРП" можна враховувати переадресацію вхідних документів у сторонні організації, а також одержання пересланих вхідних документів від сторонніх організацій. При цьому програма дозволяє контролювати терміни виконання пересланих документів.

КОНТРОЛЬ ПЕРЕДАНИХ ДОКУМЕНТІВ

Передбачено облік передачі документів посадовим особам кореспондентів та контроль строків повернення переданих документів.

БІЗНЕС-ПРОЦЕСИ ТА РОБОТА КОРИСТУВАЧІВ

У програмі "BAS Документообіг КОРП" колективна робота з документами реалізована за допомогою наступних бізнес-процесів:

  • Розгляд: документ потрапляє на розгляд до керівника і з його резолюцією повертається до автора документа. При цьому безпосередньо в процесі розгляду посадова особа може винести текстову резолюцію або відправити документ на виконання або ознайомлення.
  • Виконання: документ передається на виконання всім користувачам за списком і контролерові для дотримання виконавської дисципліни. Один з користувачів може бути призначений відповідальним виконавцем.
  • Погодження: докладені до такого бізнес-процесу документи потрапляють на узгодження зазначеним респондентам і потім повертаються до автора цього бізнес-процесу для ознайомлення з результатами узгодження або відправки на повторне погодження. У "BAS Документообіг КОРП" підтримуються такі варіанти узгодження, як:
    • паралельне;
    • послідовне;
    • змішане (паралельне і послідовне), в тому числі і з урахуванням умов маршрутизації.
  • Затвердження: документ потрапляє на затвердження до відповідальної особи і повертається до автора документа для ознайомлення з результатом затвердження.
  • Реєстрація: документ потрапляє до секретаря для присвоєння реєстраційного номера, проставлення печатки організації і відправки кореспонденту.
  • Ознайомлення: за допомогою цього бізнес-процесу потрібний документ розсилається всім користувачам за списком для ознайомлення.
  • Доручення: за допомогою цього бізнес-процесу можна видавати доручення співробітникам і перевіряти їх виконання.
  • Обробка вхідного документа: цей бізнес-процес автоматизує повний цикл обробки вхідного документа - розгляд, виконання, списання в справу.
  • Обробка вихідного документа: цей бізнес-процес автоматизує повний цикл створення вихідного документа - узгодження, затвердження, реєстрація.

Передбачена можливість призначати завдання не тільки конкретним виконавцям, але і ролям. Так, наприклад, документ можна відправити на затвердження ролі "Директор", і програма автоматично доставить відповідну завдання тому, хто в даний момент виконує цю роль – самому директору або його заступнику.

Для забезпечення жорсткої маршрутизації передбачена можливість налаштування шаблонів маршрутів бізнес-процесів по кожному виду документів з урахуванням умовної маршрутизації. Так, наприклад, для узгодження договорів, сума яких перевищує 20 тисяч гривень, буде використаний один шаблон, а для узгодження всіх інших договорів – інший. Умови маршрутизації можуть налаштовуватися в режимі конструктора або на вбудованій мові.

Терміни виконання бізнес-процесів контролюються з урахуванням графіків робіт співробітників і можуть обчислюватися не тільки дні, але і в годинах і навіть хвилинах.

Реалізований автоматичний запуск бізнес-процесів за розкладом.

Підтримується ієрархія підпорядкованості бізнес-процесів і їх завдань. При створенні бізнес-процесу можна вказати, що він є підлеглим по відношенню до задачі іншого бізнес-процесу. Таким чином, вибудовується ієрархія бізнес-процесів і завдань, яку можуть бачити всі учасники цих бізнес-процесів з урахуванням прав доступу.
Є можливість тимчасової зупинки бізнес-процесів, яка поширюється на всі підлеглі бізнес-процеси та їх завдання.

ІНТЕГРАЦІЯ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ З ІНШИМИ ІНФОРМАЦІЙНИМИ БАЗАМИ

Основне призначення цього механізму інтеграції – автоматизувати такі процеси обробки даних, перетинають кордони різних інформаційних баз; зробити перетин цих кордонів непомітним для користувачів. Приклад бізнес-процесу, що перетинає межі конфігурацій: процес обробки замовлення покупця починається в інформаційній базі "Управління торгівлею", редакція 3, продовжується в "BAS Документообіг КОРП" і закінчується знову на "Управління торгівлею".

ЗРУЧНІСТЬ РОБОТИ НА КОЖЕН ДЕНЬ

Вікно "Поточні справи" на робочому столі відкривається при старті програми. Воно показує підсумкову інформацію за завданням користувача і підлеглих (для керівників), подій календаря, повідомленнями електронної пошти і форуму по заходам, по роботі з документами з обліку часу.
Вікно "Мої завдання" показує списки завдань поточного користувача на закладках "Завдання мені" і "Завдання від мене". На закладці "Завдання мені" відображаються завдання, призначені поточному користувачу безпосередньо, через ролі або делегуванням. Закладка "Завдання від мене" показує завдання, автором яких є поточний користувач.
Завдання можна позначати прапорцями різних кольорів. Це зручно при роботі з великим числом завдань.

ПОШУК

Електронний документ являє собою структурований набір даних, що містить реквизитную і змістовну частину. Реквізити документа та інформація його змістовної частини можуть бути використані в процесі пошуку конкретного документа.
У "BAS Документообіг КОРП" реалізований повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не тільки по всіх полях карток, але і по змісту версій файлів популярних форматів з урахуванням морфології російської, української та англійської мов.

ОБЛІК РОБОЧОГО ЧАСУ ТА КОНТРОЛЬ ВИКОНАННЯ

Дані обліку робочого часу й можливість його контролю забезпечують керівника інформацією для прийняття управлінських рішень і дозволяють оптимізувати роботу працівників.
У програмі реалізована щоденна звітність співробітників, яка включає в себе дані про час, проект, зміст роботи. На підставі цих даних можна побудувати різноманітні звіти про витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів.
Програма дозволяє вести загальний та персональний календарі і підбирати час для заходів з урахуванням зайнятості учасників. Календар можна створити на підставі будь-якого іншого предмета програми, наприклад, завдання, документи, листи, заходи.

ОРГАНІЗАЦІЯ РОЗПОДІЛЕНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ

У "BAS Документообіг КОРП" передбачена робота в режимі розподіленої інформаційної бази в тому числі і для варіанту зберігання файлів не в інформаційній базі, а на диску.

ОБМІН ДАНИМИ З ІНШИМИ ТИПОВИМИ КОНФІГУРАЦІЯМИ

У "BAS Документообіг КОРП" передбачені вбудовані в систему плани обміну з типовими конфігураціями.
Додатково в комплект поставки релізів програми включені правила обміну з іншими прикладними рішеннями. Ці правила обміну готові для використання і налаштування обміну з допомогою обробки "Універсальний обмін даними у форматі XML".

ВЕБ-СЕРВІСИ РОБОТИ З ФАЙЛАМИ

"BAS Документообіг КОРП" может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между "BAS Документообіг КОРП" и другим приложением осуществляется при помощи веб-сервисов. 
Применение программы как библиотеки файлов позволяет: 

  • добавлять вложения к объектам вашей информационной базы;
  • разгрузить вашу информационную базу за счет переноса сохраненных файлов в "BAS Документообіг КОРП";
  • обеспечить безопасное, надежное и централизованное хранение неструктурированной информации вашего предприятия;
  • інтегрувати файли, пов'язані з вашою інформаційною базою, в загальний документообіг підприємства;
  • організувати єдине сховище файлів для різних інформаційних баз і додатків.
  • Ціна: 62 700 грн.